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太原汽車租賃行業管理研討之十二:如何有效的開會(一)

如何有效的開會(一)
開會要花費寶貴的時間和金錢。故而會議要在有必要時才開,并且要開得簡短有效。

1.每次一開始就讓大家都清楚會議目的。2.如果某個問題不開會也能解決,就不要開會。3.要認真考慮,是甚么使會議成功,反之又是甚么使會議不成功。4.要考慮:如果不開這個常規會議又會怎么樣。5.請記住,上級主管參加會議會抑制討論。6.在工作場所以外的地方舉行會議,大家都會覺得輕松。7.要熟悉正式會議的各種程序規則。8.要注意正式會議所具有的一切法律要求。9.開會前先通知與會者,要他們注意會議討論的重點。10.信息要加以選擇,避免過多。11.組織視像會議和打出會議電話時要考慮世界各地的時差。12.通過限制網上會議時間使會議完善。13.電話會議上發言時要重復你自己的姓名。14.仔細考慮你要召開的會議的類型。15.會議要盡可能小,以免分散注意力。16.在容易看見的位置上放一個表或鐘,以便掌握時間。17.凡輔助文件均應與議程一并發出。18.會前先拉幾個盟友。19.開會前必須確信一定能達到會議目的。20.只要有人偏離會議方向,立即提醒他們注意議程。

發布時間:2010-9-4 閱讀:1572次 作者:太原汽車租賃 來源:太原汽車租賃公司


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