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太原汽車租賃行業管理研討之十二:如何有效的開會(二)

為準備會議花的時間是不會浪費的。確信正確的人于適當的時間、適當的地點前來參加會議,并確認他們能作出正確的決定。

21.要考慮與會者在群體合作狀況下的工作情況。22.決定開會時間前要先考慮交通時間。23.如果人們不能出席則應該重新安排會議。24.在議程各個項目旁列出發言人姓名。25.要避免在低效能時間開會,如午餐剛結束后。26.任何議程變動都必須通知主持人。27.議程要盡可能短小簡單。28.盡量將議程限制于一頁紙上。29.最重要的事應該安排在議程的前面,要趁與會者精神狀態最好時討論。
30.要考慮須長途跋涉趕來開會的人所花的時間。31.要確保有向殘疾與會者提供便利條件的設施。32.必須將電話轉移出會場。33.將有可能出問題的會議安排在中立地開。34.要求你的后勤人員核實會場當地公共交通的線路站點、運行時刻表和季節變化。35.要找個確保沒有干擾的會場。36.要考慮多種座位方案后再選擇最合適的一種。37.使用圓桌可使會議定調為非正式。38.務必使全體與會者既能看見又能被看見。39.座位之間應有一臂長的間隔。40.不能讓與會者受太陽直接曝曬。41.要求與會者關閉移動電話和傳呼機。42.不要用很舒服的椅子,以防與會者打瞌睡。43.開會前要檢查所有的視聽輔助是否完好。44.要謹防會場過度提供酒菜牟取額外利潤。45.要確保特殊飲食在需要時能有供應。46.會前不要喝太多酒,酒很難提高工作效率。

發布時間:2010-9-17 閱讀:1573次 作者:太原汽車租賃 來源:太原汽車租賃公司


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